一、解决问题,先要看清问题的本质
在讲如何看清问题的本质之前,我先分享一张图,曾在朋友圈疯传。
这张图告诉我们,无论是工作和生活,我们的理想情况都是一条直路,只要努力就能实现目标。
而现实情况却布满坎坷和深坑,每个人都无可避免。
其实,决定我们能走多远的,是我们是否可以在危险来临时,具备去避开或是去填补深坑的能力。
但是很多人因从小应试教育的“残害”,在遇到问题时,他们会形成一道固有思维:“我要赶快解决这个问题。”
但是,又常因各种原因半途而费,最后质问自己,我是不是根本没有能力做到。
其实,他们不是没有能力,忽视了一个问题:“这个问题的本质究竟是什么?”
比如:
在工作中,领导给我们下发的任务,你想去解决时;在生活中,女朋友的突然生气,你想去抱怨或是安慰时;
我们都要多问自己一句,这个问题究竟是什么?她到底怎么了?
听过一句话:“洞悉本质,才能无惑。”
那些一眼就能看出问题本质的人,活的更加通透,他们注定和那些整日浑浑噩噩,困于表面的人有着截然不同的命运。
二、问题的本质究竟是什么?
一栋新建成的写字楼因电梯拥堵问题,物业中心受到了很多人的投诉。
因资金问题,大厦老板本想无视,这时,有一个物业积极的站了出来,表示自己会尽全力解决这件事情。
回归到事情本身,电梯出现问题很好解决,比如:
1.加快电梯运行速度;2.上班族错时上下班,高峰分流;3.限制入楼人数;.....
先别着急提供解决方案,在此之前,我们先问自己几个问题:
(1)谁遇到了问题?
很显然,以上解决方案,是站在上班族的视角,遇到问题的是上班族。
如果我们站在老板的视角,还有哪些解决方案呢?
1.提高租金,根据市场规律,租户会减少;2.放火烧楼,领保险赔偿;3.状告大厦的承建公司;4.蹭隔壁写字楼的电梯。
(2)问题是什么?
迫于外界压力,人们经常在还没定义好问题的时候就仓促地给出解决方案。方法很多,能解决实质问题的很少。
有两类人:
第一类:希望自己的解决方案被接受,他们无法接受别人的建议,第二类:则在定义问题上过于纠结,生怕定义不准确,不断推迟寻找解决办法。
如果不能就问题本身的定义达成共识,解决方案就难以切中要害。
(3)问题的本质是什么?
通过分析,我们可以发现,真正要解决的问题是:“缩短上班族等电梯的时间。”
在讨论问题本质时,我们先对问题下一个定义:问题就是理想状态和现实状态之间的差别。
在这场故事中中,理想状态乘坐电梯不拥堵,现实状态则是因为拥堵,等待时间太长。
上班族的问题是:如何用最短时间轻松地走到我的办公室?大厦老板的问题是:如何摆脱这些烦人的投诉?
于此,物业给出方法是:缩短等电梯的时间,或是让等待时间“显得”更短。
于是,他给出的方案是:
在电梯里安装镜子,让等电梯的人们检查自己的仪表,脚步也会因此放缓。
方案短暂有效,可是不久就开始有人在镜子上乱涂乱画,涂鸦之势愈演愈烈。
物业发现商机,他建议在镜子旁系上拿蜡笔,等电梯时人们可以在镜子上随意发挥。
事情再次得到解决,物业得到了老板的赞赏。
正值大厦开业周年,正好也是电梯例行维保的日子。
工程师们来到大厦,看到一群人在电梯门口拿着蜡笔转悠,这伤害了他们的职业自尊心,若电梯正常工作的话,是不可能有这么多人等的。
于是,工程师彻查电梯系统,并发现了电梯速度不够快的原因:一只卡在电梯机房主控继电器上的死老鼠。
气愤的工程师们闯进大老板办公室,质问大楼日常设备检查及卫生保洁,不满大老板未及时通知电梯公司来进行检修。
然而恰好就在这天早上,大老板收到了来自政府部门的通知:
大楼里遍墙涂鸦有碍市容,要求限期整改。
所有的方案
晚上一下班,各路人流涌向电梯,加快行驶的电梯就将他们送到了楼下。
之前:几百名员工分散在二十分钟内下楼;之后:所有人一窝蜂都到了楼下地铁进站口。
但是地铁站根本容不下这么多人,推搡中有人跌倒,混乱引起了踩踏事故,数十人受伤,尤其不幸的是,臃肿而缺乏锻炼的大老板,死于这场事故。
这个故事的原型,来自于《你的灯还亮着吗?》电梯故障事故。
结局斐然所思。
通过这这件案例,我们可以知道,解决问题不能浮于表面,要看清问题的本质。
有人是这么说的:“本质就是隐藏在原因和现象等背后,且是引发这些原因和现象的根本原因。“
再打个比方:
你开车去某个地方,突然车子抛锚了,这时候你肯定要停车一看究竟。是没有油了,还是发动机出问题了,这就是问题的本质,也是引发问题的真正原因。
三、高效解决问题,牢记5WHY分析法
5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续问5个为什么,以追究其根本原因。
“5WHY”分析法是根据事实分析找到问题根源,给出治本对策的一个过程。
“为什么”的追问的越深入,问题真正的原因就越明显。
整体的“5WHY”的基本思考方法如下:
看一个经典案例:
丰田汽车公司前副社长大野耐一是怎么通过运用5WHY法来找到工厂设备停机的根本原因。
有一次,他在生产线上发现机器总是停转,虽然修过多次,但仍不见好转。
于是他询问工人机器停机的原因。
对话如下:
Q:为什么机器停了?A:因为机器超载,保险丝烧断了。Q:为什么机器会超载?A:因为轴承的润滑不足。Q:为什么轴承会润滑不足?A:因为润滑泵失灵了。Q:为什么润滑泵会失灵?A:因为它的轮轴耗损了。Q:为什么润滑泵的轮轴会耗损?A:因为杂质跑到里面去了。
经过连续五次不停地问“为什么”,问题找到了解决办法,在润滑泵上加装滤网。
如若员工没有这种“刨根问底”的过程,最后即使问题暂时解决,也只是浮于表面罢了。
下一次问题再现,他们依然找不到问题的解决方式。
为什么大老板收到投诉;因为电梯拥堵给上班族造成了很大的不便;为什么不便;因为电梯行驶缓慢;为什么缓慢,因为有一只死老鼠把电梯卡了。
问题解决。
使用5why分析法,我们要特别注意的是:
1、朝着解决问题的方向分析
2、不要从自身之外的方向找原因
3、要找到可控因素
四、写在最后
职场的道路上,做对比做多更重要。
那些遇到问题不懂去深层思考问题本质的人,他们注定会经历诸多坎坷。而能看出问题本质的人,往往更能快速找到解决问题的方法和思路,这样的人在职场更容易被青睐。
所以,下次我们再遇到问题时,多问自己几个为什么,洞悉明细,则能知天地,知自己。
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