看问题不要浮于表面,善用一个法则,找对问

中科白癜风医院微博 http://pf.39.net/bdfyy/bdflx/150217/4580342.html

一、解决问题,先要看清问题的本质

在讲如何看清问题的本质之前,我先分享一张图,曾在朋友圈疯传。

这张图告诉我们,无论是工作和生活,我们的理想情况都是一条直路,只要努力就能实现目标。

而现实情况却布满坎坷和深坑,每个人都无可避免。

其实,决定我们能走多远的,是我们是否可以在危险来临时,具备去避开或是去填补深坑的能力。

但是很多人因从小应试教育的“残害”,在遇到问题时,他们会形成一道固有思维:“我要赶快解决这个问题。”

但是,又常因各种原因半途而费,最后质问自己,我是不是根本没有能力做到。

其实,他们不是没有能力,忽视了一个问题:“这个问题的本质究竟是什么?”

比如:

在工作中,领导给我们下发的任务,你想去解决时;在生活中,女朋友的突然生气,你想去抱怨或是安慰时;

我们都要多问自己一句,这个问题究竟是什么?她到底怎么了?

听过一句话:“洞悉本质,才能无惑。”

那些一眼就能看出问题本质的人,活的更加通透,他们注定和那些整日浑浑噩噩,困于表面的人有着截然不同的命运。

二、问题的本质究竟是什么?

一栋新建成的写字楼因电梯拥堵问题,物业中心受到了很多人的投诉。

因资金问题,大厦老板本想无视,这时,有一个物业积极的站了出来,表示自己会尽全力解决这件事情。

回归到事情本身,电梯出现问题很好解决,比如:

1.加快电梯运行速度;2.上班族错时上下班,高峰分流;3.限制入楼人数;.....

先别着急提供解决方案,在此之前,我们先问自己几个问题:

(1)谁遇到了问题?

很显然,以上解决方案,是站在上班族的视角,遇到问题的是上班族。

如果我们站在老板的视角,还有哪些解决方案呢?

1.提高租金,根据市场规律,租户会减少;2.放火烧楼,领保险赔偿;3.状告大厦的承建公司;4.蹭隔壁写字楼的电梯。

(2)问题是什么?

迫于外界压力,人们经常在还没定义好问题的时候就仓促地给出解决方案。方法很多,能解决实质问题的很少。

有两类人:

第一类:希望自己的解决方案被接受,他们无法接受别人的建议,第二类:则在定义问题上过于纠结,生怕定义不准确,不断推迟寻找解决办法。

如果不能就问题本身的定义达成共识,解决方案就难以切中要害。

(3)问题的本质是什么?

通过分析,我们可以发现,真正要解决的问题是:“缩短上班族等电梯的时间。”

在讨论问题本质时,我们先对问题下一个定义:问题就是理想状态和现实状态之间的差别。

在这场故事中中,理想状态乘坐电梯不拥堵,现实状态则是因为拥堵,等待时间太长。

上班族的问题是:如何用最短时间轻松地走到我的办公室?大厦老板的问题是:如何摆脱这些烦人的投诉?

于此,物业给出方法是:缩短等电梯的时间,或是让等待时间“显得”更短。

于是,他给出的方案是:

在电梯里安装镜子,让等电梯的人们检查自己的仪表,脚步也会因此放缓。

方案短暂有效,可是不久就开始有人在镜子上乱涂乱画,涂鸦之势愈演愈烈。

物业发现商机,他建议在镜子旁系上拿蜡笔,等电梯时人们可以在镜子上随意发挥。

事情再次得到解决,物业得到了老板的赞赏。

正值大厦开业周年,正好也是电梯例行维保的日子。

工程师们来到大厦,看到一群人在电梯门口拿着蜡笔转悠,这伤害了他们的职业自尊心,若电梯正常工作的话,是不可能有这么多人等的。

于是,工程师彻查电梯系统,并发现了电梯速度不够快的原因:一只卡在电梯机房主控继电器上的死老鼠。

气愤的工程师们闯进大老板办公室,质问大楼日常设备检查及卫生保洁,不满大老板未及时通知电梯公司来进行检修。

然而恰好就在这天早上,大老板收到了来自政府部门的通知:

大楼里遍墙涂鸦有碍市容,要求限期整改。

所有的方案

晚上一下班,各路人流涌向电梯,加快行驶的电梯就将他们送到了楼下。

之前:几百名员工分散在二十分钟内下楼;之后:所有人一窝蜂都到了楼下地铁进站口。

但是地铁站根本容不下这么多人,推搡中有人跌倒,混乱引起了踩踏事故,数十人受伤,尤其不幸的是,臃肿而缺乏锻炼的大老板,死于这场事故。

这个故事的原型,来自于《你的灯还亮着吗?》电梯故障事故。

结局斐然所思。

通过这这件案例,我们可以知道,解决问题不能浮于表面,要看清问题的本质。

有人是这么说的:“本质就是隐藏在原因和现象等背后,且是引发这些原因和现象的根本原因。“

再打个比方:

你开车去某个地方,突然车子抛锚了,这时候你肯定要停车一看究竟。是没有油了,还是发动机出问题了,这就是问题的本质,也是引发问题的真正原因。

三、高效解决问题,牢记5WHY分析法

5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续问5个为什么,以追究其根本原因。

“5WHY”分析法是根据事实分析找到问题根源,给出治本对策的一个过程。

“为什么”的追问的越深入,问题真正的原因就越明显。

整体的“5WHY”的基本思考方法如下:

看一个经典案例:

丰田汽车公司前副社长大野耐一是怎么通过运用5WHY法来找到工厂设备停机的根本原因。

有一次,他在生产线上发现机器总是停转,虽然修过多次,但仍不见好转。

于是他询问工人机器停机的原因。

对话如下:

Q:为什么机器停了?A:因为机器超载,保险丝烧断了。Q:为什么机器会超载?A:因为轴承的润滑不足。Q:为什么轴承会润滑不足?A:因为润滑泵失灵了。Q:为什么润滑泵会失灵?A:因为它的轮轴耗损了。Q:为什么润滑泵的轮轴会耗损?A:因为杂质跑到里面去了。

经过连续五次不停地问“为什么”,问题找到了解决办法,在润滑泵上加装滤网。

如若员工没有这种“刨根问底”的过程,最后即使问题暂时解决,也只是浮于表面罢了。

下一次问题再现,他们依然找不到问题的解决方式。

为什么大老板收到投诉;因为电梯拥堵给上班族造成了很大的不便;为什么不便;因为电梯行驶缓慢;为什么缓慢,因为有一只死老鼠把电梯卡了。

问题解决。

使用5why分析法,我们要特别注意的是:

1、朝着解决问题的方向分析

2、不要从自身之外的方向找原因

3、要找到可控因素

四、写在最后

职场的道路上,做对比做多更重要。

那些遇到问题不懂去深层思考问题本质的人,他们注定会经历诸多坎坷。而能看出问题本质的人,往往更能快速找到解决问题的方法和思路,这样的人在职场更容易被青睐。

所以,下次我们再遇到问题时,多问自己几个为什么,洞悉明细,则能知天地,知自己。

图片来自网络,入有侵权,请联系删除。




转载请注明:http://www.ofmdc.com/wahl/15501.html

 


当前时间: